Порядок создания предприятия, основы планирования, учета , контроля и отчетности

Автор статьи — Юрий Козлов, управляющий партнер A-Range Solutions, DBA,ACCA DipIFR

Создание предприятия.

Регистрация субъекта предпринимательской деятельности является обязательным условием для ведения бизнеса. В тоже время большинство действий по поиску идеи, отработке бизнес модели, поиску источников финансирования и команды, которая будет эту идею воплощать можно провести до официальной регистрации.

Создание предприятия является завершающим этапом процесса по отработке бизнес-идеи.

Одной из главных ошибок начинающих предпринимателей  является то, что многие сначала  регистрируют предприятие, а только затем думают чем заниматься и где брать деньги на развитие предприятия. Ведь регистрация компании накладывает на предпринимателя множество официальных обязанностей, а как следствие дополнительных затрат.

Прежде всего нужно выбрать в какой форме будет зарегистрирован ваш субъект предпринимательской деятельности.

Действующее на данный момент Российское законодательство две группы субъектов предпринимательской деятельности:

1. физические лица-предприниматели,
2. юридические лица.

К первой группе относятся -индивидуальные предприниматели.

Индивидуальный предприниматель (ИП) -это физическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством как субъект предпринимательской деятельность.  Исходя из такого положения вытекают все плюсы и минусы данной организационной формы.

К плюсам регистрации в качестве индивидуального предпринимателя можно отнести:

1. Низкие расходы на регистрацию и закрытие ИП.
2. Регистрация по месту прописки (нет необходимости поиска юридического адреса).
3. Нет обязанности открытия банковского счета.
4. Весь доход, полученный ИП сразу становиться доходом физического лица (отсутствие двойного налогообложения прибыли).
5. Упрощенное ведение учета и налоговой отчетности.

В тоже время у данной формы предпринимательства есть и свои минусы.

К ним относятся:

1. Несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом.
2. Не может заниматься отдельными видами деятельности (в частности торговлей алкогольной продукцией)
3. Продать ИП невозможно, что делает невозможность привлечения долевых инвестиций.
4. Оплата страховых взносов осуществляется даже при отсутствии деятельности.
5. Деятельность ИП требует его постоянного присутствия. ИП не может нанять директора.

Учитывая плюсы и минусы данной формы предпринимательства можно рекомендовать использовать ее в случаях, когда клиенты в основном  физические лица.

К юридическим лицам  относятся следующие организационный формы:

1. Хозяйственные общества, включающие в себя общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества открытого и закрытого типа.
2. Товарищества (полное товарищество, товарищество на вере).
3. Производственные кооперативы
4. Унитарные предприятия.

Наиболее используемая начинающими предпринимателями форма юридического лица- это Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Преимущества данной формы:

1. Ведение дел от лица организации.
2. Можно заниматься всеми видами деятельности, которые требуют лицензирование.
3. Учредители ООО отвечают по обязательствам компании только в пределах своих вкладов в уставный капитал.
4. Возможность привлечения инвестиций.
5. Возможность продать компанию.
6. Возможность создания дочерних компаний, филиалов и представительств.

К минусам данной формы можно отнести:

1. Регистрация сложнее и дороже чем ИП.
2. Необходимость внесения уставного капитала (минимум 10 000 рублей).
3. Требуется наличие юридического адреса.
4. Обязательное ведение бухгалтерского учета и подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности.
5. Все изменения в учредительных документах должны проходить государственную регистрацию.
6. Прибыль ООО подлежит налогообложению на уровне компании и на уровне распределения учредителям (налог на дивиденды).

Выбор юридической формы ведения предпринимательской деятельности проводиться в зависимости от целей и особенности бизнеса.

Системы налогообложения.

Следующим этапом после регистрации компании является выбор системы налогообложения по которой будет работать организация.

Законодательством Российской Федерации определены две системы :

1. Общая система налогообложения
2. Упрощенная система налогообложения.

Общая система налогообложения предполагает уплату предприятием всех видов налогов предусмотренных Налоговым Кодексом РФ. Это прежде всего Налог на добавочную стоимость, налог на прибыль ,налог на имущество, акцизы налог на добычу полезных ископаемых.

При упрощенной системе налогообложения все налоги заменяются одним.

К специальным режимам с упрощенной системой налогообложения относятся:

1. Упрощенная система налогообложения с объектом налогообложения «Доход».
2. Упрощенная система налогообложения с объектом налогообложения «Доходы минус расходы».
3. Единый налог на вмененный доход (база налогообложение связана с натуральными показателями, например торговая площадь)
4. Патентная система (разовые платежи).

Для использования упрощенной системы налогообложения предприятие должно удовлетворять определенным требованиям. Требования определены в ст.346.12 Налогового Кодекса РФ. К основным требованиям относятся:

1. Выручка за 9 месяцев года, в котором подается уведомление, не превышает 45 миллионов рублей, умноженной на коэффициент-дефлятор (в 2014 году-1,147).
2. Среднесписочное количество работников не превышает 100 человек.
3. Остаточная стоимость основных средств не превышает 100 миллионов рублей.

Предприятие переходит на упрощенные системы налогообложения в заявительном порядке.

Выбор специального режима  производится в зависимости от вида и особенностей бизнеса.

Ведение бухгалтерского учета и подготовка финансовой отчетности.

В соответствии с Федеральным Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете» на все предприятия, независимо от системы налогообложения на которой они находятся, возложена обязанность вести бухгалтерский учет и готовить финансовую отчетность. Для малых предприятий в упрощенной форме.

За организацию ведения учета ответственность несет руководитель организации. Ведение бухгалтерского учета руководитель  может поручить главному бухгалтеру, нанять специализированную фирму или вести самостоятельно. При этом ведение самостоятельно бухгалтерского учета руководителем разрешено только на малых и средних предприятиях.

В настоящее время, как правило, учет ведется в специализированных бухгалтерских программах, которые позволяют оперативно готовить бухгалтерскую отчетность.

Для удобства предпринимателей , также представляются электронные сервисы для ведения бухгалтерского учета.

Согласно Положению о бухгалтерском учете №4/99    «Бухгалтерская отчетность организации»

«Бухгалтерская отчетность –единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемой на основе бухгалтерского учета по установленным формам.»

В состав финансовой отчетности входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовом результате, а также приложения к ним.

В бухгалтерском балансе отражается информация о имуществе, которым обладает организация , обязательствах, которые она имеет и собственном капитале. Бухгалтерский баланс составляется на последний месяц года, т.е. на 31 декабря.

Отчет о финансовых результатах , как видно из названия, отражает результаты хозяйственной деятельности организации. В  отчете отражаются доходы и расходы организации. Данный отчет составляется за период, т.е. за календарный год (с 01 января по 31 декабря).

Финансовое планирование (бюджетирование).

В процессе своей деятельности предприниматель должен не только знать свое нынешнее финансовое состояние, что отражено в финансовой отчетности , но и планировать свою деятельность. План работы предпринимателя в финансовом выражении называется Бюджетом.

Бюджет- это план в денежном представлении на определенный период времени в будущем,
в котором указано, какие доходы должны быть получены, какие расходы должны быть понесены на притяжении этого периода, а также какой капитал будет использован для достижения поставленной цели.

Бюджет составляется в формате финансовой отчетности.

На первом этапе подготавливается прогнозный отчет о финансовых результатах. Для этого формируется бюджет продаж или доходов , а также бюджет расходов по группам. Данный бюджет носит имя Операционного бюджета.

На базе данного бюджета подготавливаются бюджеты движения денежных средств и капитальных затрат.

Итоговым документом является Прогнозный баланс в котором отражаются ресурсы необходимые для достижения поставленных целей.

Формирование бюджета может проходить либо от достигнутого или с «нуля».

При формировании бюджета от достигнутого, фактические показатели корректируются на планируемый рост предприятия. Данный способ применяется на устойчивых и прогнозируемых рынках.

Формирование бюджета с «нуля» подразумевает подготовку бюджета с самого начала, без учета предыдущих данных. Применяется данный подход на новых проектах или когда условия работы предприятия значительно изменяются.

Статья опубликована с согласия автора. © A-Range Solutions. Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов необходима ссылка на ресурс.

По тематике данной статьи A-Range Solutions проводит мастер-класс » Практическое управление финансами компании для нефинансистов с использованием Excel» на который Вы можете зарегистрироваться по ссылке

Также Вы можете написать нам на электронную почту: arange@list.ru или записаться, позвонив по телефону +7 499 653 63 88